同じ仕事をするにしても、便利なツールを使うことでより効率的に進めていけることが多いです。作業の無駄やうっかりミス、連絡の行き違いなどをなくすことができて、スムーズに働けるうえ、心配事を減らせるのでストレスを軽減するのにも役立ちます。

業務効率化に役立つツールとしては、メモ機能が充実したアプリがおすすめです。たとえば、「Evernote」は多くの人に愛用されているツールです。テキストや写真、音声、動画、スクリーンショットなど、様々な形でメモを残すことができます。スマホだけでなくパソコンとの連動もできるので、使い勝手が良く確認しやすいです。リマインダー機能もありますし、カレンダーとの同期もできるので、予定やタスクを管理するのにも有効なツールとなります。

ファイルやデータを残したり共有したりするために、Googleドライブを利用する人も多いです。無料で大容量のクラウドを使えるので、仕事で役に立つ資料や画像などをどんどん入れておけます。スマホでもパソコンでも簡単に見たり保存したりできます。

また、他のアプリとの相性も良いので、いろいろな使い方ができます。Google関連のアプリを連携させることで、他の人との共同編集や情報共有もしやすくなります。

シンプルなタスク管理をしたいという方にはTrelloもおすすめです。カード型のタスク管理アプリで、視覚的に見やすくサクサクと使えます。他の人との共有も可能なので、チームで使いたいという時にも便利です。